Das sagen meine Kunden
Hi, ich bin Sascha!
Ich bin freiberuflicher Softwareentwickler und KI-Berater aus Würzburg und begleite vor allem mittelständische Unternehmen beim Einstieg in KI – bundesweit remote, im Raum Würzburg auch vor Ort.
Warum ein festes Paket?
Weil die häufigste Frage im Erstgespräch nicht „Was kann KI?“ ist, sondern „Was kostet uns das, und was haben wir danach?“ Ein Tagessatz beantwortet das nicht. Ein Paket mit festem Umfang, festem Preis und einer Liste konkreter Anwendungsfälle schon.
Ich berate nicht nur, ich baue es anschließend selbst. Was ich Ihnen vorschlage, muss ich danach also auch zum Laufen bringen – das verändert die Vorschläge.
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Was in der KI Einführung steckt
Vier Bausteine, die zusammenhängen: Ohne Analyse baut man den falschen Workflow, ohne Schulung nutzt ihn niemand, und ohne Datenregeln traut sich niemand, ihn zu nutzen.
Potenzialanalyse
Eine Besprechung mit den Leuten, die die Arbeit machen: Wir gehen die Abläufe durch, in denen am meisten Zeit liegt. Die Analyse mache ich danach, die Ergebnisse besprechen wir gemeinsam und priorisieren nach Aufwand und Wirkung. Ergebnis: eine Liste mit geschätzter Zeitersparnis je Fall – nicht zwanzig Ideen.
Produktive Workflows
Die ausgewählten Anwendungsfälle werden gebaut, an Ihre Systeme angebunden und an echten Vorgängen getestet. Keine Demo, die im Workshop funktioniert: Was Sie bekommen, läuft im Alltag – und der Mensch bleibt in der Freigabe.
KI-Assistent auf Ihren Daten
Ein Assistent, der Ihre eigenen Angebote, Handbücher und Protokolle kennt und mit Quellenangabe antwortet statt zu raten. Bestehende Zugriffsrechte bleiben gültig: Wer eine Datei nicht sehen darf, bekommt sie auch vom Assistenten nicht.
Schulung & KI-Richtlinie
Einweisung nach Rollen an Ihren eigenen Fällen statt eines allgemeinen Prompting-Kurses – dazu schriftliche Regeln, welche Daten in welches Werkzeug dürfen. Unsicherheit ist der häufigste Grund, warum Werkzeuge nach zwei Wochen liegen bleiben. Soll nur geschult werden, gibt es die KI-Workshops auch einzeln.
Konkrete Use-Cases, aus denen Sie auswählen
Das sind die Fälle, die im Mittelstand am häufigsten als Erstes übrig bleiben, wenn man die Prozesse nach Aufwand und Häufigkeit sortiert. Nach der Analyse entscheiden Sie, welche davon ins Paket kommen – es muss keiner aus dieser Liste sein.
Büro & Verwaltung
- Rechnungseingang Belege aus dem Postfach einsammeln, auslesen und in Buchhaltung und Cloud ablegen – inklusive Hinweis auf Doppelzahlungen
- Angebote aus Bausteinen Wiederkehrende Textblöcke und Preise aus Ihrer Kalkulation zu einem Angebotsentwurf zusammensetzen
- Protokolle aus Sprachnotizen Nach dem Termin eine Sprachnachricht – daraus wird ein strukturiertes Protokoll mit Aufgabenliste
- Stammdaten abgleichen Adressen und Ansprechpartner zwischen zwei Systemen synchron halten statt doppelt pflegen
Vertrieb & Kundenservice
- Anfragen vorsortieren Eingehende Mails nach Thema und Dringlichkeit einordnen und einen Antwortentwurf vorbereiten – abgeschickt wird von einem Menschen
- CRM ohne Abtippen Nach dem Telefonat eine Sprachnachricht, und der Datensatz im CRM ist aktualisiert
- Lead-Qualifizierung Formularanfragen gegen Ihre Kriterien prüfen, um Rechercheergebnisse ergänzen und weiterleiten
- Chatbot mit Eskalation Standardfragen beantwortet er selbst, alles andere landet mit Zusammenfassung bei Ihrem Team
Wissen & interner Assistent
- Assistent auf Ihren Dokumenten Angebote, Handbücher, Verträge und Protokolle durchsuchbar – mit Quellenangabe statt freier Erfindung
- Einarbeitung Neue Mitarbeiter fragen den Assistenten, statt Kollegen zu unterbrechen
- Lange Dokumente prüfen Ausschreibungen und Verträge auf die Punkte zusammenziehen, die Sie wirklich betreffen
- Rechte bleiben gültig Der Assistent zeigt niemandem Inhalte, die diese Person auch im Laufwerk nicht öffnen darf
Marketing & Inhalte
- Inhalte aus Bestand Aus einem Fachartikel werden Beiträge für Ihre Kanäle – in Ihrer Tonalität, nicht in der von ChatGPT
- Produkttexte Beschreibungen aus Datenblättern, einheitlich strukturiert und in gleicher Qualität
- Newsletter-Entwürfe Vorbereitet aus dem, was im Monat tatsächlich passiert ist
- Report statt Zusammenklicken Kennzahlen aus mehreren Quellen, montags im Postfach statt am Monatsende von Hand
Was die KI Einführung kostet
Jedes Paket hat einen Festpreis, den Sie vor dem Start schriftlich haben – kein Tagessatz, der sich hochrechnet, und kein offenes Budget. Welche Use-Cases hineinkommen, entscheiden Sie nach der Analyse.
KI-Rollout
ab 5.990 € Festpreis nach Umfang, einmalig Beratungshäuser verlangen für vergleichbare Programme 40.000 € und mehr
Für Unternehmen mit mehreren Abteilungen, die KI nicht punktuell, sondern in der Breite einführen.
- Bis zu acht Use-Cases, abteilungsübergreifend
- Schulung für mehrere Teams, je Rolle mit eigenen Inhalten
- Auf Wunsch self-hosted auf Ihrem Server, wenn keine Daten das Haus verlassen dürfen
- Drei Monate Betreuung mit festem Ansprechpartner
- Übergabe an Ihre IT, damit weitere Prozesse bei Ihnen selbst entstehen
- Alles aus KI-Einführung inklusive
KI-Einführung
ab 2.990 € Festpreis nach Umfang, einmalig Beratungshäuser verlangen für denselben Umfang meist 20.000 – 40.000 €
Das vollständige Paket: mehrere Prozesse laufen, das Team ist geschult, die Regeln stehen schriftlich.
- Drei Use-Cases statt einem, inklusive Anbindung Ihrer Systeme
- KI-Assistent auf Ihren eigenen Dokumenten
- KI-Richtlinie und Schulung nach Rollen, mit Teilnahmenachweis
- Messpunkt vor und nach der Umstellung je Prozess
- Vier Wochen Begleitung nach dem Start, inklusive Nachjustieren
- Alles aus KI-Start inklusive
KI-Start
ab 800 € Festpreis nach Umfang, einmalig Beratungshäuser verlangen für Analyse plus ersten Prozess meist 8.000 – 15.000 €
Für Unternehmen, die KI zum ersten Mal ernsthaft einsetzen wollen – mit einem Fall, der sich rechnet.
- Potenzialanalyse: Prozesse besprechen, Analyse durch mich, Ergebnisse gemeinsam durchgehen
- Ein Use-Case aus der Liste oben, produktiv eingerichtet
- Datenampel: schriftlich, welche Daten in welches Werkzeug dürfen
- Einweisung für das betroffene Team, zwei Stunden
- Dokumentation, mit der Sie den Workflow selbst anpassen können
Die meisten Unternehmen wählen das Paket KI-Einführung – damit laufen drei Prozesse, der Assistent steht auf den eigenen Dokumenten und die Schulung ist erledigt.
- Festpreis: Der Betrag steht vor dem Start schriftlich fest – auch wenn ein Workflow länger dauert als gedacht.
- Analyse wird angerechnet: Wenn Sie zuerst nur die Potenzialanalyse ab 290 € beauftragen, rechne ich sie beim Paket vollständig an.
- Kein Abo: Workflows, Zugänge und Dokumentation gehören Ihnen. Sie können jederzeit aufhören oder selbst weiterbauen.
- Ehrliches Nein: Rechnet sich nach der Analyse keiner der Fälle, sage ich das – dann endet es bei der Analyse, nicht beim Paketpreis.
- Ein Ansprechpartner: Analyse, Umsetzung und Schulung macht dieselbe Person – keine Übergabe an ein Umsetzungsteam.
Einzeln beauftragt kostet die Potenzialanalyse ab 290 € und ein erster Workflow 800 bis 2.000 € – siehe KI Automation & Beratung. Im Paket liegt beides zusammen unter dem Einzelpreis, weil Analyse und Umsetzung in einem Durchgang laufen und ich die Prozesse dann schon kenne.
Alle Preise netto. Laufend kommen nur die Dienste dazu, die Sie wirklich nutzen – üblicherweise 20 bis 80 € im Monat für Modellzugriff und Hosting. Soll alles im Haus bleiben, läuft es auf Ihrem eigenen Server.
So läuft die Einführung ab
Vier Schritte vom ersten Gespräch bis zum geschulten Team. Die Zeitangaben gelten für das Paket KI-Einführung; KI-Start ist entsprechend kürzer.
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Erstgespräch
Per Video oder Telefon: Was macht Ihr Unternehmen, wo geht Zeit verloren, was läuft bei Ihnen heute schon mit KI. Danach sage ich Ihnen, welches Paket passt – oder dass noch keines passt.
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Potenzialanalyse
Eine Besprechung mit den Leuten, die die Prozesse täglich machen, die Analyse danach bei mir, die Ergebnisse gemeinsam. Ergebnis: priorisierte Liste mit geschätzter Zeitersparnis, Datenampel und eine Empfehlung, mit welchem Fall wir anfangen.
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Umsetzung
Die ausgewählten Use-Cases werden gebaut, an Ihre Systeme angebunden und an echten Vorgängen getestet. Vorher halten wir fest, wie lange der Vorgang von Hand gedauert hat.
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Schulung & Übergabe
Einweisung nach Rollen an Ihren eigenen Fällen, KI-Richtlinie schriftlich, Dokumentation für Ihre IT. Danach vier Wochen Begleitung, in denen nachjustiert wird.
Was Sie am Ende schriftlich in der Hand haben
Beratung, von der nichts übrig bleibt, ist teuer. Diese Unterlagen gehören nach der Einführung Ihnen – auch dann, wenn wir danach nicht weiterarbeiten:
- Prozessliste: priorisiert, mit geschätzter Zeitersparnis je Fall und einer Empfehlung
- Datenampel: welche Daten in welches Werkzeug dürfen – und welche nie
- KI-Richtlinie: verbindliche Regeln für Ihr Team, als Dokument zum Inkraftsetzen
- Teilnahmenachweis der Schulung: wer wann worin eingewiesen wurde – seit Februar 2025 verlangt der EU AI Act KI-Kompetenz bei allen, die KI beruflich einsetzen
- Workflow-Dokumentation: was wo läuft, welche Zugänge nötig sind und wie man es anpasst
- Messpunkt: wie lange der Vorgang vorher gedauert hat, damit der Effekt belegbar bleibt
Für wen sich das Paket lohnt – und für wen nicht
Ein festes Paket ist nur dann ein Vorteil, wenn der Zuschnitt passt. Deshalb vorab offen:
Das Paket passt, wenn …
- bei Ihnen wiederkehrende Aufgaben von Hand erledigt werden – Belege, Anfragen, Datenpflege, Berichte
- Sie zwischen 5 und 250 Mitarbeiter haben und keine eigene KI-Abteilung
- Sie wissen wollen, was es kostet, bevor Sie sich entscheiden
- Ihr Team KI bereits einzeln ausprobiert und es bisher niemand geordnet hat
- Sie einen Ansprechpartner wollen, der berät und umsetzt
Das Paket passt nicht, wenn …
- Sie ein eigenes KI-Produkt bauen wollen – dann sprechen wir über KI-Entwicklung statt über ein Einführungspaket
- der Prozess, um den es geht, zweimal im Jahr vorkommt: dann ist eine Vorlage billiger als jede Automatisierung
- es zuerst an den Grundlagen fehlt – wenn Daten nur in Papierordnern liegen, ist Digitalisierung der erste Schritt, nicht KI
- Sie eine Zertifizierung oder Rechtsberatung zum EU AI Act brauchen: ich liefere Datenregeln, Protokollierung und Freigabeschritte, bin aber kein Rechtsanwalt
Im Erstgespräch stelle ich diese Fragen von selbst. Wenn es nicht passt, sage ich das – lieber ein klares Nein als ein Paket, das niemand nutzt.
Warum ein festes Paket statt Beratung nach Aufwand
KI-Projekte werden üblicherweise nach Tagessatz abgerechnet. Das ist für den Berater bequem und für Sie schlecht kalkulierbar – deshalb hier ein anderer Schnitt:
- Der Preis steht vorher: Sie entscheiden anhand einer Zahl, nicht anhand einer Schätzung mit Puffer
- Der Umfang ist entschieden: Analyse, Umsetzung, Assistent, Schulung und Dokumentation gehören zusammen – nichts davon ist ein Nachtrag
- Das Risiko liegt bei mir: Dauert ein Workflow länger als kalkuliert, ändert das Ihren Preis nicht
- Vergleichbar: Sie können das Angebot gegen jedes andere halten, weil darin steht, was Sie bekommen – nicht, wie viele Tage jemand da ist
- Kein Strategieprojekt: Nach vier Wochen läuft etwas, statt dass eine Roadmap vorliegt
- Kein Toolverkauf: Ich verdiene nichts an Lizenzen und wähle nach Ihrem Fall, nicht nach Provision
Häufig gestellte Fragen zur KI Einführung
Was kostet die KI Einführung?
Es gibt drei Pakete zum Festpreis: KI-Start ab 800 € (Potenzialanalyse, ein produktiver Use-Case, Einweisung), KI-Einführung ab 2.990 € (drei Use-Cases, KI-Assistent auf Ihren Dokumenten, Schulung nach Rollen, KI-Richtlinie, vier Wochen Begleitung) und KI-Rollout ab 5.990 € (bis zu acht Use-Cases, mehrere Abteilungen, drei Monate Betreuung). Alle Preise netto und einmalig. Welches Paket passt, klären wir im kostenlosen Erstgespräch.
Warum ein Festpreis und keine Abrechnung nach Aufwand?
Weil Sie sonst erst nach dem Projekt wissen, was es gekostet hat. Beim Festpreis trage ich das Risiko, dass ein Workflow länger dauert als kalkuliert – dafür ist der Umfang vorher klar beschrieben. Das funktioniert, weil ich diese Anwendungsfälle nicht zum ersten Mal baue: Rechnungseingang, Anfragen vorsortieren oder ein Assistent auf eigenen Dokumenten sind in ihrer Struktur immer ähnlich, auch wenn die Systeme darunter sich unterscheiden.
Wir wissen noch nicht, welche Use-Cases zu uns passen. Ist das ein Problem?
Nein, das ist der Normalfall und genau der Grund, warum die Potenzialanalyse im Paket steckt. Sie müssen vorher nicht wissen, was automatisiert werden soll – Sie müssen nur wissen, wo bei Ihnen regelmäßig Zeit verloren geht. Welche Fälle sich davon rechnen, ergibt die Analyse; die Auswahl treffen anschließend Sie.
Wie lange dauert die Einführung?
Beim Paket KI-Einführung etwa vier Wochen vom Startschuss bis zur Schulung: eine Woche Analyse, zwei Wochen Umsetzung, eine Woche Einweisung und Übergabe. KI-Start ist in ein bis zwei Wochen erledigt. Ihr eigener Aufwand liegt bei zwei Gesprächen für die Analyse und wenigen Stunden für Rückfragen und Freigaben.
Was passiert mit unseren Daten?
Das entscheiden Sie, und es wird vor dem ersten Workflow schriftlich festgehalten statt danach. Wo nichts das Haus verlassen darf, richte ich die Automatisierung self-hosted auf Ihrem Server ein; auch Sprachmodelle lassen sich lokal betreiben. Wo Cloud-Dienste sinnvoll sind, achte ich auf europäische Anbieter, einen Auftragsverarbeitungsvertrag und darauf, dass Ihre Eingaben nicht zum Training verwendet werden.
Reicht die Schulung im Paket für die Pflichten aus dem EU AI Act?
Seit Februar 2025 verlangt der AI Act, dass Beschäftigte, die KI beruflich einsetzen, über ausreichende KI-Kompetenz verfügen. Die Schulung im Paket ist darauf ausgelegt: rollenspezifische Inhalte an Ihren eigenen Fällen, eine schriftliche KI-Richtlinie und ein Teilnahmenachweis für Ihre Dokumentation. Eine Rechtsberatung oder Zertifizierung ist das nicht – ich bin kein Rechtsanwalt. Was ich liefere, sind die Unterlagen und die Protokollierung, mit denen Ihre Dokumentation überhaupt möglich wird.
Was kostet es, wenn danach weitere Prozesse dazukommen sollen?
Weitere Workflows liegen üblicherweise zwischen 800 und 2.000 € je Prozess – Details dazu auf der Seite KI Automatisierung. Wenn absehbar mehrere dazukommen, ist das Paket KI-Rollout günstiger als die Einzelbeauftragung. Es gibt keinen Zwang, weiterzumachen: Dokumentation und Zugänge gehören Ihnen, Ihre IT kann selbst weiterbauen.
Wir haben kein eigenes IT-Team. Geht das trotzdem?
Ja, das ist bei den meisten Kunden so. Ich übernehme Einrichtung, Anbindung und Betrieb und dokumentiere so, dass einfache Anpassungen – ein weiterer Empfänger, eine geänderte Regel – bei Ihnen bleiben können. Für alles darüber bin ich erreichbar. Wichtig ist nur, dass es bei Ihnen jemanden gibt, der die betroffenen Abläufe wirklich kennt.
Was, wenn sich nach der Analyse keiner der Fälle lohnt?
Dann steht das im Ergebnis, und wir hören dort auf. Das kommt vor – etwa wenn ein Prozess zu selten läuft, die Datenlage zu schlecht ist oder eine schlichte Vorlage denselben Effekt hätte. Sie zahlen in diesem Fall nur die Analyse und haben eine begründete Entscheidung, mit der Sie das Thema für ein Jahr zu den Akten legen können.
Worin unterscheidet sich das Paket von Ihrer KI Beratung?
Der Umfang ist festgelegt statt offen. Die KI Beratung ist der richtige Weg, wenn Sie eigene KI-Software entwickeln lassen, ein MVP bauen oder laufend begleitet werden wollen – abgerechnet nach Aufwand. Das Einführungspaket ist für den Einstieg gedacht: definierter Umfang, Festpreis, nach vier Wochen läuft etwas. Beides lässt sich kombinieren, die Einführung ist dann der erste Schritt.